参展流程(赴海外)
展前准备:
请注意:填写报名表之前,请务必仔细阅读"参展商条款"
对某些特定展览,在提交表格时还需附上贵公司及产品介绍
1) 提交报名表之后数周我们会书面确认收到您的报名表,并会将项目组工作日程通知贵司。
2) 在展览会开幕之前4-5个月,德国项目组会分别发给贵司展位确认书、分配图,展位费用发票,服务手册(光盘)及展商推广打包(communication package),参展商通行证及搭建证:

1. 收到展位确认书后, 如对展位分配不满,请于一周内与我们联系,无回复既表示接受;
2. 收到帐单后,请尽早按帐单上的账户详情付清相应费用,以免耽误后续工作(尤其是办理签证事宜);
3. 请及早安排展位装修:
- 标准展位的装修:请联系指定的搭建公司http://www.standkonfigurator.de 并作相应的额外家具租用,我们提供摊位搭建,电力申请,垃圾清运及摊位清洁等全套服务
- 需要自行安排装修的参展商,需自行填妥服务手册中的各项申请表格来申请电力,电讯,垃圾清运,摊位清洁,特殊装修
-展位搭建发票:请收到发票后及时付款;
4. 请贵司仔细浏览服务手册(光盘)或网页并确认是否有订购项目;
5. 网上预订系统用户名及密码(OSC): 如果参展商想邀请观展的客户,请登陆该展会主页操作
6. 会刊登载表格:请在相应的截止日期之前,将表格传真至德国项目组;

3) 及时安排展品运输服务,您可以选用我公司所指定的专业运输商,也可以自行指定运输商,通常运输事宜要在展览会开幕前2-3个月内联系。
我公司负责为参展商开具参展签证邀请函,请务必于展会前2-3个月与我们联络,以便及时取得邀请函(详情见签证信息)。
4) 我公司会为参展商及参观商提供展会期间及会后的境外旅游行程安排,并可预订机票及住宿。

展览期间:
1) 展会期间,请参展商确认有无现场增订家具,请保管好所有增订清单和付款凭证。
2) 现场有任何展位质疑,或需要帮助,可及时到展商服务中心(Service Center) 联络项目组或服务人员。

展后工作:
我们会寄给您中文版的展览总结报告,下一届展览会的时间和报名截止日期,以便您了解情况,并决定是否参加。

祝参展商参展顺利!
签证信息
1.请在收到德国纽伦堡会展公司的展览会展位确认书后, 立即与我们联络办理签证邀请函, 参展商邀请函我司免费签发。 在收到如下资料(传真或电邮均可),以及确认所有款项付清之后,我们将在3个工作日内签发邀请函:
- 必须是业内人士(制造商,贸易商,进出口商,科研人员等)
- 填写完整的邀请函申请表(法人签字并加盖公章)
- 营业执照复印件/护照复印件/身份证复印件
- ·摊位确认函复印件
- 摊位费汇款证明
- 出国人员名片复印件 注:
a.我司将免费快递一次邀请函,如因展商原因变更邀请函内容,或者再次要求办理邀请函,快递费用由展商承担
b.对于展商申请邀请函人数有以下要求:
展位面积 12-23 ㎡ 24-35㎡ 36-49㎡ 50-99㎡ 100㎡以上
最多申请人数 4 7 11 16 26

2.取得邀请函后,即请与德国驻华使领馆联系办理预约:
德国驻华大使馆 www.beijing.diplo.de
地址:北京市朝阳区东直门外大街17号
电话预约:+86(0)10 65 32-19 25
商务签证预约时间:
周一至周五上午 08:15-11:45
周一至周四下午 13:15-16:30
周五下午 12:30-13:45
负责辖区:除江苏省,安徽省,浙江省,福建省,广东省,广西壮族自治区,海南省,四川省、贵州省、云南省、重庆省、四川省、贵州省、云南省、重庆省及香港及澳门特别行政区以外的所有地区
在过去两年里至少两次获得申根签证或澳大利亚,英国,爱尔兰,日本,加拿大,新西兰,瑞士,新加坡,南韩及美国签证并也已用过此签证的多次旅行者可以通过中信实业银行营业网点递交申请或者通过德国工商总会北京代表处递交申请。

德国工商总会北京代表处:www.china.ahk.de
地址:北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦二座0830室
电话:+86(0)10.65 90-61 51

德意志联邦共和国驻华大使馆签证所需资料
德国驻上海领事馆(办理普通因私签证):www.shanghai.diplo.de
地址:上海市吴江路188号静安新时代大厦14楼
电话预约:+86(0)21.62 17-15 20-220
商务签证预约时间:周一至周五8:00—15:30
负责辖区:安徽省,江苏省,浙江省,和上海市居民或常驻人员
电子邮件预约:terminvergabe@shan.auswaertiges-amt.de

德国工商大会上海代表处(办理商务因私签证):www.china.ahk.de
地址:上海市浦东新区世纪大道1600号浦项商务广场27楼
电话预约:+86(0)21.50 81-59 64
商务签证预约时间:周一至周五上午8:30—11:30
下午13:00—16:00
负责辖区:安徽省,江苏省,浙江省,和上海市居民或常驻人员

德意志联邦共和国驻上海总领馆签证所需资料
德国驻广州领事馆:www.kanton.diplo.de
地址:广州市环市东路339号广东国际大酒店19楼
电话预约:+86(0)20.38 79-84 00
商务签证预约时间:周一至周五上午8:30—11:30
负责辖区:福建省,广东省,广西壮族自治区,海南省居民或常驻人员

德国签证申请中心:www.germanvac-cn.com
地址:广州市天河区体育西路189号,城建大厦220室
咨询电话: +86(0)20.38 79-84 00
受理申请时间:周一至周五上午8:30—下午15:00

德意志联邦共和国驻广州总领馆签证所需资料
德国驻成都领事馆:www.chengdu.diplo.de
地址:成都人民南路四段19号威斯顿联邦大厦25层
电话预约:+86(0)28.85 28 08 38
商务签证预约时间:周一至周四下午13:30—14:30
负责辖区:四川省、贵州省、云南省、重庆省

3. 签证时需携带如下资料
- 展位确认书原件
- 展位租用发票及付款凭单
- 往返程的机票预订单
- 已确认的酒店预订单
- 有可能还需递交展位图
- 邀请函
- 公司派遣函,函中必须注明"员工境外差旅费用及医疗费用由公司支付"
- 公司营业执照副本复印件
- 护照
- 在申根国家逗留期间的医疗保险证明
- 2份认真填写的申请表(RK1201,空白表格复印件和网上下载表格有效)
- 三张近期的证件照 参展商签证有效期一般为:展期+展前3天(用于布展)+展后3天(用于撤展)即展期+6天
如申请人参加展览外还有其他旅行目的需在申根国家停留超过上述时间,须提供相关其他证明材料

4. 签证费为60欧元, 按入境次数和预计逗留期限计算,签证费可以用人民币支付。
备注:持因私普通护照者按预约时间本人亲自到签证处申请签证
有关签证信息以德国领事馆最新消息为准!
展品运输

为保证贵公司顺利进行展品运输工作,请参展商与下述展会指定货运商联系,他们会为您提供细致、周到的展品运输服务。另外,参展商也可自行安排货运。


全球国际货运代理(中国)有限公司
上海市西藏中路268号来福士广场3802-3806室
邮编:200001
联系人:高开俊 先生
电话:+86(0)21.61 22-58 88-5764
传真:+86(0)21.52 92-51 94
gavin.gao@schenker.com
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德迅(中国)货运代理有限公司
上海市闸北区共和新路1868号
大宁国际商业广场1栋11-16楼
邮编:200072
联系人:丁小姐
电话:+86(0)21.26 02-84 45
传真:+86(0)21.33 87-02 00-445
angela.ding@kuehne-nagel.com
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